Informacja RODO

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest vast-vertex z siedzibą w Warszawie, ul. Przemysłowa 12/4, 00-450 Warszawa.

Z administratorem można skontaktować się:

• Pisemnie na adres siedziby
• Poprzez e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

b) Realizacja obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).

c) Prawnie uzasadnione interesy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności:

• Marketing bezpośredni własnych usług
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa usług

d) Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.

3. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Pracownicy i współpracownicy administratora
• Podmioty świadczące usługi transportowe
• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne
• Organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów określonych powyżej
• Wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa - 5 lat)
• Do czasu przedawnienia roszczeń
• Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)

5. Prawa osób których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, są Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do nich.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Państwa dotyczące.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych.

Prawo do wycofania zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług przeprowadzkowych i odpowiedzi na zapytania.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedziby poza EOG, stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych